On Premise Tools: Begroten, Monitoren en Benchmarken
TOP's On-Premise Tools geven de mogelijkheid om diepgaandere analyses te maken met betrekking tot alternatieve ontwikkel scenario’s, risico inschattingen, trendlijnen, resource planningen en portfolio beheer. Bovendien geeft het de mogelijkheid tot benchmarking.
Samen met Jira/Confluence levert dit belangrijke objectieve informatie voor (project) Management, Inkoop en leveranciersmanagement.
Begroten
Onderbouwde schatting van uw project
Leveren spreadsheet schattingen niet het juiste resultaat?
Worstelt u met de vraag of de kosten, de doorlooptijd of de omvang realistisch is?
Heeft u moeite om de beschikbare resources af te stemmen op de realistische vraag?
Vindt u het lastig om te bepalen of verwachtingen op een ‘ramp’ zullen uitdraaien?
Is uw antwoord ja op een of meer van bovenstaande vragen? Dan is het tijd voor Begroten.
Begroten is een geavanceerde module waarmee u onderbouwde inschattingen kunt maken. Dit is een uitstekende basis om op managementniveau verantwoorde uitspraken te kunnen doen over benodigde resources, uren en te verwachten doorlooptijden.
TOP kan putten uit de onderliggende referentiedatabase. Hierin zijn duizenden unieke en gevalideerde projecten vastgelegd
Met Begroten weet u de kosten, tijd en inspanning om aan de vraag te voldoen
en is instelbaar op verschillende bouwprocessen, inclusief agile
Schat met de module Begroten de doorlooptijd, kosten en risico’s in van uw projecten
- Lever schattingen op macro en gedetailleerd niveau; bespaar zo dagen in het planningsproces
- begroting is configureerbaar naar alle ontwerpprocessen, waaronder Agile
- Lever in een vroeg stadium schattingen van de scope, optimale bemensing en benodigd budget
- Evalueer de haalbaarheid van alternatieve projectplannen in relatie tot uw eigen historie
- Valideer schattingen tegen de TOP Database, één van de grootste industriedatabases
- Maak onderhandeling mogelijk over alternatieve doorlooptijden en budgetten
- Maak gebruik van TOP’s krachtige rapportagemogelijkheden
- Pas met een druk op de knop de configuratie aan naar uw eigen wensen
Monitoring
Bewaak de voortgang van uw project
Wanneer projecten van koers veranderen, is het dan moeilijk nieuwe plannen op te stellen?
Bent u gefrustreerd door overschrijdingen van kosten en tijdslijnen voor projecten?
Heeft u behoefte aan een kwantitatieve manier om uw softwareleveranciers te managen?
Is uw antwoord ja op een of meer van bovenstaande vragen? Dan is het tijd voor Monitoring.
Meer dan eens verlopen projecten niet volgens plan. Soms verandert ook de scope. Met Monitoring houdt u uw projecten op koers via geavanceerde statistische technieken. Vergelijk projectplannen met de daadwerkelijke resultaten van projecten. Laat de actuele voortgang zien van het project en genereer een inschatting wanneer het project gereed is.
Een geobjectiveerd beeld van de werkelijke status van een project
De impact van wijzigingen in het projectplan doorrekenen en tijdig bij te sturen
Met de module Monitoring bent u in staat uw projecten op koers te houden
- Monitor de actuele voortgang van het project tegen het plan, op macroniveau
- Maak een inschatting gebaseerd op actuele informatie
- Evalueer verschillende opties voor de inzet van personeel
- Maak alternatieve plannen inzichtelijk na wijzigingen tijdens de uitvoering van het project
- Geeft via stoplicht-overzichten waarschuwingen, wanneer van projectdoelen wordt afgeweken
- Geeft de productiviteit weer tijdens de uitvoering van het project
- Biedt management informatie om te kunnen bijsturen tijdens de uitvoering van het project
- Beoordeel de projectstatus in een oogwenk
- Monitoring laat op basis van de actuele voortgang zien wanneer het project gereed is!
Benchmarking
Benchmark uw project
Wilt u weten hoe uw teams presteren in vergelijking tot de markt?
Wilt u voordelen van nieuwe processen, methoden of hulpmiddelen kunnen meten?
Wilt u uw historische prestaties gebruiken om nieuwe projecten te plannen?
Is uw antwoord ja op een of meer van bovenstaande vragen? Dan is het tijd voor Benchmarking.
Benchmarking helpt u met de referentieniveaus voor de prestaties van al uw projecten, bewaart projectgeschiedenissen, beoordeelt concurrentieposities, identificeert knelpunten, kwantificeert de voordelen van procesverbeteringen, en verdedigt toekomstige projectschattingen.
Een krachtig hulpmiddel waarmee u zelf een benchmark kunt uitvoeren op uw eigen projecten
Vergelijken met projecten van overeenkomstige bedrijven en uw industrie (Peer Groups)
Met de module Benchmarking heeft u antwoord op uw vragen rondom performance van projecten.
Realiseer verbeteringen in uw projecten en processen
- Analyseer projecten direct nadat ze zijn opgeleverd
- Stel vast welke projecten bovengemiddeld zijn en welke onderpresteren
- Verzamel feitenmateriaal ter referentie
- Maak gebruik van de ingebouwde statistische tools
- Creëer uw eigen metrieken en doeltrends
- Maak overzichten, grafieken en tabellen op maat voor uw organisatie
- Ervaar wat het opleververmogen is van uw eigen organisatie
Met Benchmarking verzilvert u de investering in projecten m.b.v. industrie gegevens!
Er zijn verschillende instapmogelijkheden voor onze On Premise Tools
- We komen graag de On Premise Tools demonstreren
- Een optie is het tijdelijk uitbesteden van projectanalyses aan TOP en/of een opleidingstraject in te gaan
- Tenslotte kan TOP met u ook de ambitie waarmaken van een volledig ingericht Center of Excellence in uw organisatie